有限会社エーエフエヌ(以下、当社という)は、「企業と生活者のメッセージパートナー」としての社会的使命と責任を自覚し、総合広告事業を中心とした日々の業務を遂行しています。業務を通じて、皆さまから取得した個人情報(特定の顧客を識別しうる情報。以下個人情報という)は、「皆さまの大切な財産であるとともに当社にとっても価値創造の源泉となる重要資産である」ことを認識して、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

  • 当社は、業務上知り得る個人情報を管理・保護するために、「個人情報保護取扱要領及び細則(以下、当社規程)」を制定し、着実に実施し、維持するとともに、継続的に改善を図ります。
  • 当社は、個人情報保護に関する全社的運営管理組織として、「個人情報保護運営管理委員会」を設置し、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当社規程を遵守するために、役員・従業員に教育啓発活動を実施し、周知徹底を図ります。
  • 当社は、自ら収集した個人情報、広告主・媒体社・協力会社等からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守し、適切に取扱います。
  • 当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を、広告表現内、またはアンケート用紙等各種書面、Fax、電子メール等で明示するか、ホームページ(http://www.afn-jp.com)に掲示し、明示します。
  • 当社は、個人情報を明示した利用目的以外の目的では利用しません。また、個人情報は、お客さまの同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示、または提供しません。
  • 当社は、お客さまからの個人情報に関するお問い合わせ、個人データの開示・訂正・利用停止・削除、利用目的の通知等のご請求があった場合には、誠実かつ迅速に対応します。

  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。

    1.個人情報取扱事業者の名称

    【会社名】有限会社 エーエフエヌ
    【所在地】大分県大分市原新町11-27

    2.用語の定義

    当社は、「個人情報の保護に関する法律(以下同法という)」第2条の定義による、「個人情報」「個人情報データベース等」「個人データ」「保有個人データ」の分類に基づいて、個人情報を取扱います。

    3.利用目的

    当社が事業で取扱う個人情報の利用目的は下記の通りです。
    広告主・媒体社・協力会社等から業務委託により、一般のお客さま、または委託先から個人情報をお預かりし、左記の得意先が予め明示した利用目的の遂行範囲内で取り扱うこと。
  • 例えば、懸賞企画やキャンペーン企画のプレゼント、DMの発送代行業務を行なうため…など当社独自の広告企画などで、一般のお客さまから個人情報をお預かりし、取り扱うこと。
  • 例えば、プレゼントや商品の抽選、発送するため…など当社独自のマーケティング調査などで、一般のお客さまから個人情報をお預かりし、取り扱うこと。
  • 例えば、アンケート調査や消費動向調査などにより、商品・市場分析を行なうため…など当社役員・従業員の雇用・採用における連絡業務、人事労務管理、および経理・総務業務上の確認のため。
  • その他の当社の事業活動により、個人情報をお預かりし、取り扱うこと。  例えば、当社運営の求人ページ内で求人と求職のマッティングを行なうため…など
  • 上記の件、またはそれ以外の利用目的で個人情報を利用する場合は、予め明示した利用目的の範囲内で取扱います。万一、予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客さまにその旨をご連絡し、お客さの同意を得た上で利用します。 尚、同法第18条第4項各号に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、当社の権利、または正当な利益を害するおそれがある場合。
  • 国の機関、または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 4.第三者への提供、共同利用について

    当社は、次の場合を除き、「個人データ」を第三者に提供、または第三者と共同利用する場合は、予めお客さまにその旨をご連絡し、お客さまの同意を得た上で行ないます。
    ■利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合
    《法令に基づく場合》
  • 人の生命、身体、または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を取ることが困難な場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
  • 上記の場合、個人情報保護のための安全管理体制が万全な協力会社に委託、または再委託し、その際は、当社が定める「当社規程」に則り、「個人情報保護に関する覚書」を締結し、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
  • 5.「個人情報の保護に関する法律」に関する手続き

    同法に基づいた「保有個人データ」に関する内容の開示、訂正、利用停止、削除、並びに利用目的の通知等の請求手続きについては、下記までお問合せください。 申請の際には、安全管理と正確性を確保するため、「ご本人様(または代理人様)であることの確認」、および「対象となる保有個人データを特定するに足りる事項の提示(同法29条)」をお願いする場合があります。 利用目的の通知、および情報内容の開示の請求につきましては、申請手数料(同法30条)として、申請時に、1件につき500円(来社の場合は300円)をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払いください。

    【個人情報相談窓口】
      〒870-0912 大分県大分市原新町11-27
        有限会社エーエフエヌ
            個人情報保護管理責任者
            電話番号 : 0120-532-887
        受付時間 : 平日9:00~17:00

    6.当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、担当にご連絡ください。